Nabór na wolne stanowisko urzędnicze zastępca głównego księgowego(K/M)

MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
w JELENIEJ GÓRZE 58-506 JELENIA GÓRA
al. Jana Pawła II 7 tel. 75 752-39-51

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

zastępca głównego księgowego(K/M) w Dziale Finansowo-Księgowym 

w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze

 

Liczba etatów: 1


1. Wymagania niezbędne:

Osoba ubiegająca się o stanowisko zastępcy głównego księgowego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze musi spełniać następujące wymagania: 

Kandydat/ka:

·posiada obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 r., poz. 1135),

·spełnia jeden z poniższych warunków: 

a) ukończył/a ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości, 

b) ukończył/a średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości, 

c) jest wpisany/a do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów,

·ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

·nie był/a prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; 

·posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego,

·posiada znajomość przepisów z zakresu ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych oraz o samorządzie gminnym i powiatowym.

 

 

2. Wymagania dodatkowe:

·znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych, 

·znajomość przepisów z zakresu pomocy społecznej i samorządowych, 

·znajomość przepisów z zakresu prawa podatkowego w jednostkach pomocy społecznej, 

·znajomość przepisów płacowych, 

·znajomość przepisów ZUS, 

·znajomość obsługi programów księgowo-płacowych, 

·umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, sprawozdań budżetowych, bilansów, rachunków zysków i strat, zestawień zmian w funduszu jednostek, tworzenia prognoz, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,

·umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań, 

·odpowiedzialność, dyspozycyjność, rzetelność, komunikatywność, umiejętność komunikacji interpersonalnej i pracy w zespole, wysoka kultura zawodowa,

·dodatkowym atutem będzie doświadczenie i zatrudnienie w księgowości w jednostkach samorządowych.

3. Informacja o warunkach pracy na proponowanym stanowisku:

·praca w ramach umowy o pracę na czas określony tj. nie dłuższy niż 6 miesięcy, w pełnym wymiarze czasu pracy, z możliwością dalszego zatrudnienia,

·praca ma charakter biurowy,

·miejsce pracy znajduje się w budynku MOPS, al. Jana Pawła II 7, na drugim piętrze, budynek dostosowany jest dla osób z niepełnosprawnością,

·wykonywanie zadań wymaga pracy przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie,

·przewidywany termin zatrudnienia: od 01 sierpnia 2026 r.,

·proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto w przedziale 5310,00 zł – 5.484,00 zł plus pozostałe składniki wynagrodzenia wynikające z Regulaminu Wynagradzania obowiązującym w Ośrodku, tj.: dodatek funkcyjny w kwocie brutto 500,00 zł/miesiąc, dodatek za wieloletnią pracę przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, który wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia, premia indywidualna 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek motywacyjny w kwocie brutto 1000,00 zł zgodnie z Uchwałą nr 62 Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2024 r.

 

4. Zakres obowiązków: 

·prowadzenie ksiąg rachunkowych w systemie komputerowym polegające na systematycznych zapisach dowodów księgowych w ujęciu chronologicznym, 

·analiza wydatków, kosztów za poszczególne okresy sprawozdawcze (miesiąc, kwartał, rok),

·analiza otrzymanych dotacji na działalność bieżącą wg rozdziałów budżetowych i źródeł finansowych,

·sporządzanie miesięcznych wydruków:

- kosztów i wydatków,

- zestawień obrotów i sald,

·naliczanie miesięcznych przypisów należności z tyt. usług opiekuńczych, wprowadzanie do systemu decyzji administracyjnych dot. usług opiekuńczych lub korekt do nich,

·prowadzenie pełnej ewidencji księgowej w zakresie otrzymanych dochodów na wyodrębnionym rachunku zaliczki alimentacyjnej i funduszu alimentacyjnego, sporządzanie i analiza zobowiązań i należności ww. oraz terminowe ich odprowadzanie na rachunek Urzędu Miasta,

·ewidencja finansowo – księgowa nienależnie pobranych świadczeń z pomocy społecznej, 

·przyjmowanie i przygotowywanie dokumentów finansowych do zatwierdzenia,

·kontrolowanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,

·kontrola poprawności rozrachunków oraz bieżące uzgadnianie sald,

·wsparcie w sporządzaniu rocznych i okresowych sprawozdań finansowych,

·współpraca przy procesie zamknięcia miesiąca i roku,

·merytoryczne wsparcie zespołu księgowego w codziennej pracy,

·współpraca z bankami, organami podatkowymi oraz instytucjami finansowymi,

·zastępowanie Głównego Księgowego podczas jego nieobecności (w tym prawo do podpisywania dokumentów i sprawozdań)

·wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi w przypadku nieobecności Głównego Księgowego.

Szczegółowy zakres obowiązków zostanie przedłożony wybranemu kandydatowi w momencie zatrudnienia w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze. 


 

 

5. Wymagane dokumenty:

·życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,

·list motywacyjny,

·kopie dokumentów potwierdzających: wykształcenie - (kserokopia świadectwa ukończenia szkoły, dyplomu itp.), doświadczenie zawodowe - (kserokopie świadectw pracy), oraz dodatkowych kwalifikacji i umiejętności,

·oświadczenie o zdolności do pracy ze względu na stan zdrowia,

·oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie o następującej treści: „Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam w pełni z praw publicznych, nie byłam (byłem) skazana(y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,

·oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego i korzystaniu z pełni praw publicznych,

·oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy na potrzeby niezbędne do realizacji procesu rekrutacji,

·kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku, gdy kandydat jest osobą z niepełnosprawnością. 

 

UWAGA: Wymagane dokumenty, tj. list motywacyjny, CV, oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Do oferty należy dołączyć własnoręcznie podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z treścią obowiązku informacyjnego, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania - załącznik do niniejszego ogłoszenia.

 

6. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:

 

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie bezpośrednio w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze, al. Jana Pawła II 7 (I piętro) z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze – zastępca głównego księgowego (K/M) w Dziale Finansowo-Księgowym” w terminie do dnia 22 lipca 2026 r., do godz. 15:30 (decyduje data złożenia w MOPS). 

 

Ogłoszenie jest opublikowane: w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Jelenia Góra, Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze www.mops.bip.jeleniagora.pl i na stronie internetowej MOPS Jelenia Góra www.mops.jelenia-gora.pl oraz wywieszone na tablicy informacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Jelenia Góra al. Jana Pawła II 7.

7. Etapy rekrutacji:

1) ocena formalna złożonych dokumentów,
2) test wiedzy praktycznej,
3) rozmowa kwalifikacyjna.

 

8. Informacje dodatkowe:

·o zakwalifikowaniu do następnego etapu rekrutacji osoby, które spełnią warunki formalne, zostaną powiadomione telefonicznie lub e-mailem na wskazany adres,

·osoba wybrana na stanowisko przed zawarciem umowy o pracę zobowiązana jest przedłożyć aktualną informację o niekaralności wydaną przez Krajowy Rejestr Karny,

·informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Miasta Jelenia Góra i na stronie internetowej MOPS oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze,

·w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, w tym czasie organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6 %.

 

 

Wojciech Łabun
Dyrektor
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze

 

 

Obowiązek Informacyjny na podstawie art.13 ust. 1 i 2
Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (UE) 2016/679

1.    Administrator danych osobowych: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze al. Jana Pawła II nr 7, 58-506 Jelenia Góra sekretariat@mops.jelenia-gora.pl.

2.    Inspektor Ochrony Danych: Mariusz Stasiak vel Stasek, e-mail: biuro@msvs.com.pl

3.    Cel przetwarzania danych osobowych: Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i zatrudnienia. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody podane osobowe przetwarzane będą na potrzebę realizacji kolejnych postępowań rekrutacyjnych. 

4.    Podstawa prawna przetwarzania:

·      art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w zakresie danych osobowych określonych przepisami prawa.

·      art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w tym dane o wyrokach skazujących z art. 10 RODO.

·      art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie szerszym aniżeli dane określony przepisami prawa, na potrzebę realizacji kolejnych postępowań rekrutacyjnych.

·      Przesłanie informacji w zakresie szerszym niż w treści ogłoszenia jest rozumiane przez Administratora jako wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie zgody na przetwarzanie takich danych.

5.    Informacja o dobrowolności podania danych osobowych.     

·      Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa jest obowiązkowe i niezbędne dla realizacji postępowania rekrutacyjnego. Niepodanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa skutkuje brakiem możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego

·      Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych w szerszym zakresie niż określony przepisami prawa ma charakter dobrowolny. Niepodanie danych osobowych w zakresie szerszym aniżeli określony przepisami prawa nie ma wpływu na przebieg postępowania rekrutacyjnego. 

6.    Odbiorcy danych: poczta, kurier, kancelaria prawna, jednostki medyczne obsługujące pracodawcę w zakresie medycyny pracy, serwis IT, zewnętrzne, dostawca hostingu strony, poczty oraz strony BIP.

7.    Okres przechowywania danych. Do czasu zamknięcia danego postępowania rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych postępowaniach rekrutacyjnych dane przetwarzane będą do 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji.

8.    Ma Pani/Pan prawo do:

·      żądania od ADO dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

·      żądania od ADO sprostowania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

·      żądania od ADO usunięcia danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,

·      żądania od ADO ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

·      wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pan/Pana dotyczących,

·      cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez konsekwencji dla przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem, jeśli dane zbierane są na podstawie zgody,

·      wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Wyrażam / Nie wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej dokumentacji rekrutacyjnej na potrzebę kolejnych postępowań rekrutacyjnych prowadzonych przez ADO.

 

……………………………………..
          data i podpis kandydata